Veelgestelde vragen

Team

Het team van de Lucas Galecop school bestaat uit een groep zeer betrokken en ervaren leerkrachten.

Directie

Bij Lucas Galecop is Rianne Spiegelenberg de directie. Zij is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in de school en het aanspreekpunt voor de ouders/verzorgers.

Intern Begeleider (IB’er)

De Intern Begeleider is een speciale leerkracht, die leerlingen met speciale zorgbehoeften observeert, begeleidt, gerichte onderzoeken afneemt en samen met de groepsleerkrachten een handelingsplan opstelt om leerlingen zo goed mogelijk te kunnen helpen.

Bouwcoördinatoren

De belangrijkste taken van een bouwcoördinator zijn het bewaken van de doorgaande lijnen op de school, het overleggen met de directie en intern begeleider.

Groepsleerkrachten

Onze leerkrachten zijn alleen, of met zijn tweeën, verantwoordelijk voor het lesgeven en de begeleiding van de groep.

Verder kent Lucas Galecop

ICT-coördinator, rekencoördinator, taalcoördinator, cultuur coördinator, coördinator sociale veiligheid, een gedragsspecialist en een specialist meerbegaafde leerlingen.

Management assistente

De management assistente is verantwoordelijk voor de administratie van de school, telefonische bereikbaarheid en verricht ondersteunende werkzaamheden voor directie, MT en leerkrachten.

Rondleiding en inloopochtenden

Wilt u de school zien, dan bent u van harte welkom voor een rondleiding of zien we u graag op één van onze inloopochtenden.

Voor een rondleiding kunt u contact opnemen, telefonisch 030-603 77 49, of per mail info@lucas-galecop.nl.

De inloopochtenden worden aangekondigd via de kalender, website en facebook.

Mobiele telefoons

Een basisschoolleerling met een mobiele telefoon is zeker in de bovenbouwgroepen niet meer weg te denken in de huidige tijd. Veel ouders werken beiden en willen van de mogelijkheid gebruik maken om contact met hun kind te kunnen hebben. We willen echter voor het gebruik van mobiele telefoons tijdens de schooltijden duidelijke regels stellen.

Afspraken:

• De school is niet aansprakelijk voor vermissing, beschadiging en/of diefstal van een mobiele telefoon.
• De mobiele telefoons worden in de klas op een centrale plek neergelegd.
• Het maken van foto’s en of geluidsopnamen in en rond de school is te allen tijde streng verboden en leidt tot inbeslagname van de mobiele telefoon en contact met ouders.
• Tijdens de schooltijden, van 08:30 uur tot 14:00 uur
• Alleen na overleg met de leerkracht mag een kind op zijn of haar mobiele telefoon bereikbaar zijn.

AVG binnen Trinamiek en Lucas Galecop

Scholen registreren in het leerlingvolgsysteem (Parnassys) gegevens over de kinderen.
Deze registratie is van belang voor de formele inschrijving, bekostiging  en om de vorderingen en ontwikkeling van het kind op cognitief en sociaal-emotioneel gebied te volgen en waar nodig bij te sturen. Parnassys is een belangrijk instrument om de kerntaak van de school te kunnen uitvoeren.Alle persoonsgegevens vallen onder de bescherming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Als ouder heeft u het recht om op verzoek inzage te krijgen in deze gegevens of om ze te wijzigen of te verwijderen (onder bepaalde condities). Hoe we binnen Trinamiek willen omgaan met persoonsgegevens en privacy staat beschreven in ons privacyreglement.

Voor het maken en (online) verspreiden van beeldmateriaal van uw kind en/of het
verspreiden van uw adresgegevens via de adressenlijst van de klas zal u expliciet om toestemming worden gevraagd.  Wij zullen u jaarlijks herinneren aan de mogelijkheid om deze toestemming te wijzigen.

Ieder schooljaar ontvangt de klassenouder een lijst met mailadressen van de groep. Indien u bezwaar heeft tegen het verstrekken van uw mailadres dan kunt u dit aangeven via info@lucas-galecop.nl. Indien de klassenouder gebruik gaat maken van een groepsapp voor de klas dan krijgt u de vrijwillige keuze hier aan deel te nemen.

Sponsoring 

Onze school staat niet afwijzend tegenover sponsoring, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Deze voorwaarden zijn te vinden op de website van Trinamiek . De directeur vertegenwoordigt de school bij overleg inzake sponsoring.

Sponsoring kan materieel en financieel van aard zijn. In het verleden en heden hebben wij van diverse bedrijven en ouders sponsoring ontvangen.

Dankzij uw bijdragen kunnen wij voor onze leerlingen extra zaken realiseren. Te denken valt aan: extra onderwijsleermaterialen, speelgoed, soft- en hardware, faciliteiten voor de speelplaatsen, bijdragen voor feesten en lustrum enzovoort. Onze hartelijke dank daarvoor!

Ziek of te laat

Ziekmelden

Wanneer uw kind ziek is, stellen wij het zeer op prijs als u dat vóór 08.30 uur meldt op school. Dat kan telefonisch op nummer (030) 603 77 49. Vanaf schooljaar 2020/2021 kan dit ook via de Oudercommunicatie app Parro. Bij langdurig ziek zijn zal de leerkracht of  directie contact houden met de ouder of verzorger, zodat er op tijd maatregelen genomen kunnen worden als er een leerachterstand ontstaat.

Ook kunt u op deze manier een afspraak met de dokter,  tandarts, etc. doorgeven.

Wanneer uw kind te laat op school komt

Wij vinden het erg belangrijk dat alle kinderen om 08.30 uur op school zijn.  Is een leerling te laat op school, dan is dat erg vervelend voor het kind en de andere leerlingen, maar ook voor de leerkracht. Wanneer uw kind te laat komt wordt dit ook geregistreerd door de leerkracht. Als dit vaker voorkomt, neemt de school contact met u op.

Buitenschoolse opvang (BSO)

Voorschoolse opvang

Vanaf schooljaar 2019-2020 is naast de BSO van KMN Kind&CO ook de voorschoolse opvang gehuisvest is het eigen schoolgebouw.  Mocht u kiezen voor een andere organisatie voor de voorschoolse opvang dan kunt u terecht bij de diverse instanties.

Naschoolse opvang

Met ‘De Egel’ (KMN Kind & Co) hebben wij een naschools aanbod in het eigen schoolgebouw. Tevens wordt er uitbesteed aan diverse andere instanties. Bent u op zoek naar deze instanties dan treft u de adresgegevens aan in deze schoolgids of op de website. Dagelijks maken vele kinderen van onze school gebruik van de diverse organisaties voor kinderopvang. Voor een goede overdracht (ophalen bij school e.d.) zijn er heldere afspraken gemaakt met alle organiserende instanties.

Voortgezet onderwijs

De basisschool is wettelijk verplicht een advies uit te brengen aan de school voor Voortgezet Onderwijs waarvoor de ouders hun kind hebben aangemeld.

Als aan het eind van groep 7 de uitslag van de entreetoets ontvangen is, worden de ouders en het kind in een persoonlijk gesprek (15 minuten) met de leerkracht van hun kind en een leerkracht van groep 8 van de score op de hoogte gesteld. Tevens wordt met de ouders besproken welk vervolgonderwijs voor hun zoon/dochter een verstandige keuze zou kunnen zijn. We noemen dit een voorlopig schooladvies.

Hieraan voorafgaand vindt uitgebreid overleg plaats tussen de betrokken groepsleerkrachten van groepen 7 en 8, de intern begeleider en de directie. Hierbij worden de resultaten van het leerlingvolgsysteem (groepen 6 en 7), de uitslag van de entreetoets en de rapporten van de groepen 6 en 7 betrokken. Daarnaast spelen allerlei andere vaardigheden en eigenschappen van de betrokken leerling een belangrijke rol. Te denken valt aan zaken als: sociaal-emotioneel welbevinden, motivatie, inzet, verzorging huiswerk enzovoort.

In oktober, de week na de herfstvakantie, worden de ouders van leerlingen met een Leerwegondersteunend onderwijs (LWOO)-advies door de leerkracht uitgenodigd voor een gesprek. Hierin wordt het te volgen traject van aanmelding, toetsing enz. toegelicht. Direct daarna vult de leerkracht het Onderwijskundig Rapport (OKR) in Onderwijs Transparant in, zodat de leerlingen kunnen deelnemen aan de eerste toetsronde in januari.

In november, op de infoavond Voortgezet Onderwijs voor ouders, worden alle aspecten van het Voortgezet Onderwijs toegelicht (zie schoolgids)

Verlof aanvragen

Volgens de Nederlandse wet zijn kinderen vanaf 5 jaar verplicht om onderwijs te volgen: dit noemen we ‘leerplicht’. Dit betekent dat wanneer een kind ziek is, het aan school gemeld moet worden. Als er andere redenen zijn waardoor een kind niet naar school kan komen, moet hiervoor toestemming gevraagd. De schoolleiding besluit over het toekennen of afwijzen van een aanvraag.

Hierbij moet de school dezelfde regels hanteren als de leerplichtambtenaar: er moet sprake zijn van ‘gewichtige omstandigheden’. U kunt dit verlof aanvragen via een speciaal formulier op deze website.

De directie beslist over verlof aanvragen tot maximaal 10 schooldagen.

Klachtenregeling

Als u een probleem ervaart of een klacht heeft, is de leerkracht vaak het eerste aanspreekpunt. Indien gewenst kunt u uw probleem of klacht bespreken met de directeur van de school. Meer informatie vindt u in de Klachtenregeling op de website van Trinamiek.

De vertrouwenspersoon Rita Wielemaker van het GIMD kan ouders begeleiden bij het bespreken van een probleem of klacht. Zij is bereikbaar via telefoonnummer 06 1073 6743 of via e-mail r.wielemaker@gimd.nl. Een probleem of klacht voorleggen aan het bestuur van Trinamiek kan telefonisch of schriftelijk bij de bestuurssecretaris via telefoonnummer 030 6868 438 of info@trinamiek.nl.

Hoofdluis

1. In de eerste week na een schoolvakantie vindt er een controle van alle leerlingen plaats.
2. Wanneer een leerling hoofdluis heeft, worden de ouder(s)/verzorger(s)/verzorgers door de administratie hiervan op de hoogte gesteld; aan leerlingen wordt niet gemeld of zij wel of geen hoofdluis hebben.
3. Bij de betreffende groep melding van hoofdluis gemaakt d.m.v. een bordje.
4. Alle ouder(s)/verzorger(s) worden geïnformeerd dat er hoofdluis geconstateerd is in de groep.
5. Wanneer hoofdluis bij een leerling geconstateerd wordt, volgt er een extra controle in de betreffende groep na ongeveer 14 dagen.

De hierboven beschreven procedure is erop gericht om uitbreiding te voorkomen.

Uitvoering controles:

Een vaste groep vrijwilligers (de kriebelbrigade) controleert, de management assistent van Lucas Galecop coördineert.

Bij een melding van hoofdluis door ouder(s)/verzorger(s), treden stappen drie en vier in werking.

Schoolarts

De schoolarts samen de GGD organiseert voor de groepen 2 en 7 een preventief gezondheidsonderzoek op school.

Schoolgids

De schoolgids is te vinden op onze website. Hierin leest u alles over onze schoolorganisatie.

Visie en Missie

VISIE

Lucas Galecop is een school die van betekenis wil zijn voor de maatschappij en een bijdrage wil leveren aan het leren voor nu en de toekomst. Leren in de 21e eeuw vraagt om meer individueel maatwerk, om kennis, vaardigheden en houding die kinderen in staat stellen in een complexe informatiemaatschappij te kunnen functioneren. De basisschool is een mini-samenleving waar kinderen in een veilige omgeving hun sociale betrekkingen kunnen aangaan en hun persoonlijkheid ontwikkelen. School en ouders vormen gezamenlijk een pedagogische omgeving voor kinderen.

MISSIE

Het is onze missie om kinderen te helpen zich te ontwikkelen, met respect voor zichzelf, voor elkaar en voor de samenleving; hen een goede basis mee te geven, zodat ze op een waardevolle manier deel kunnen nemen aan de maatschappij. Wij werken samen met ouders en het kind aan het proces van persoonsvorming.

Contact met de leerkracht

Wij stellen het zeer op prijs wanneer u met uw vragen of eventuele problemen zo snel mogelijk rechtstreeks contact opneemt met de groepsleerkracht(en) van uw kind. Uiteraard is het niet praktisch om in de deuropening belangrijke zaken te bespreken. Op dat moment willen wij onze aandacht richten op het verwelkomen van de leerlingen. Daarnaast is het vaak privacy gevoelige informatie die u wilt delen. Wij verzoeken u dan ook voor een gesprek een afspraak te maken buiten de schooltijden. Leerkrachten zijn telefonisch na schooltijd bereikbaar en via hun e-mailadres.

Traktatie

Wanneer uw kind jarig is mag het natuurlijk trakteren op school. Toch willen wij u vragen er geen snoep feest van maken en de traktatie voor kinderen en leerkrachten bescheiden te houden. Kinderen die jarig zijn mogen samen met een paar klasgenootjes alle leerkrachten langs. Zij krijgen dan een leuke kaart mee waarop de leerkrachten hun naam kunnen zetten.

Rapport

Twee keer per jaar ontvangen alle leerlingen een rapport. In dit rapport leest u alles over de ontwikkelingen van uw kind.

Maatregelen ter beperking van lesuitval

Lesuitval is zeer ongewenst. We stellen vast dat het de laatste jaren, ondanks het gebrek aan invallers, toch is gelukt om tot nu toe tot als team tot een oplossing te komen. We kunnen dit echter niet garanderen voor de toekomst.

Wanneer het niet is gelukt om vervanging te regelen, dan gelden de volgende uitgangspunten:

• het werk van MT, IB en Remedial Teaching wordt zoveel mogelijk gecontinueerd;
• er wordt op parttimers een beroep gedaan meer te werken;
• 4e jaar studenten, worden ingezet

Als bovenstaande oplossingen niet voorhanden zijn, zal u gevraagd worden uw kind thuis te houden.

Vrijgeven is pas aan de orde nadat de ouder(s)/verzorger(s) hiervan telefonisch of schriftelijk op de hoogte zijn gesteld. Indien er thuis of elders geen opvang mogelijk is, biedt de school ruimte voor opvang.

Medezeggenschapsraad

De medezeggenschapsraad (MR) behartigt de belangen van de ouders en het personeel op school. Ze adviseert over en stemt in met het beleid van de school. Het is de ‘formele’ gesprekspartner van de schooldirectie; dit is wettelijk verplicht. De MR op onze school bestaat uit 6 leden, drie leden worden uit en door de ouder(s)/verzorger(s) gekozen. De zittingstermijn van MR-leden is drie jaar en kan daarna nog met eens drie jaar worden verlengd. De notulen van de vergadering kunt u op de website inzien. Vergaderingen zijn openbaar. De Lucas school is vertegenwoordigd in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). De GMR behartigt het gemeenschappelijk belang voor alle scholen binnen Trinamiek.

De klassenouder

De klassenouder is de schakel tussen de groepsleerkracht en de ouder(s)/verzorger(s) van de kinderen bij zaken van organisatorische aard. Op verzoek van de groepsleerkracht assisteert de klassenouder bij de (organisatie van) activiteiten in de klas waarbij ouders betrokken zijn. Dat kan bijvoorbeeld zijn bij groepslezen, Sinterklaasfeest, Kerstfeest, excursies, de verjaardag van de groepsleerkracht enzovoorts. De klassenouder kan daarbij de groepsleerkracht het organisatorische werk uit handen nemen door het sturen van mail naar ouders van de kinderen uit de groep of het benaderen van ouders om te helpen.

Leerlingenparlement

Sinds schooljaar 2006-2007 kent onze school een leerlingenparlement. Het parlement bestaat uit de gekozen klassenvertegenwoordigers van de groepen 7 en 8. Het parlement denkt mee met de school vanuit het belang van de kinderen en de schoolorganisatie.

Zij vergadert minimaal eenmaal per maand met de directeur.

Opleidingsschool

Sinds 2017 hebben wij het Keurmerk Opleiden in School van de HU. In een opleidingsschool werken de school en de lerarenopleiding samen in het opleiden van toekomstige collega's. We vinden het belangrijk om toekomstige collega’s een plek te bieden waar ze zich kunnen ontwikkelen en waar ze ervaring op kunnen doen. Dit past ook bij onze opvatting dat blijven leren van groot belang is om goed onderwijs te kunnen geven. Zo hebben wij jaarlijks studenten van de Hogeschool Utrecht en van het ROC.

Ouderbijdrage - Oudervereniging

Ouder(s)/verzorger(s) van onze leerlingen zijn verenigd in een Oudervereniging (OV).

De OV verzorgt in overleg met het team allerlei feesten en activiteiten, zoals de boekenweek, Sinterklaas, Kerst, Carnaval, verkeersproject, het jaarfeest van de kleuters. Verder verzorgt de OV het hele jaar door de versiering in de algemene ruimtes van de school, steeds aangepast aan het thema van het seizoen of de eerstvolgende activiteit. Het schoolreisje en de kampdagen van groep 8 worden mede door de OV georganiseerd en gefinancierd. Heeft u interesse om zich aan te sluiten bij de Oudervereniging als vrijwilliger dan kunt u contact opnemen met de voorzitter van de OV via ov@lucas-galecop.nl.

Continurooster

Bij Lucas Galecop werken we met een continurooster. Dit biedt de kinderen rust en structuur. Tussen de middag wordt er gezellig geluncht in de klas en gaan de kinderen even naar buiten.

De lestijden zien er voor de groepen 1 t/m 8 als volgt uit:

De deuren van de school gaan elke ochtend om 08.25 uur open. Om 08.30 uur verwachten wij dat alle kinderen in het klaslokaal zijn en starten de lessen.

Informatievoorziening

In de maand september is er een informatieavond voor alle groepen. Tijdens deze avond kunt u kennismaken met de leerkrachten. Op deze avond informeren wij u over het jaarprogramma van de groep waarin uw kind zit.

Per schooljaar 2020/2021 gaan wij starten met de Ouderapp van Parro. Leuke berichten van de groep kunnen daarop rechtstreeks en veilig gedeeld worden.

Voor ouders en verzorgers van leerlingen in groep 8 is er in november een informatieavond over het Voortgezet Onderwijs. Op deze avond krijgt u voorlichting over het onderwijs na de basisschool.

Om u op de hoogte te houden, ontvangt u elke maand tenminste één maandbulletin en waar zinvol ook ‘Flits Bulletins’. Hierin vindt u alle informatie over de activiteiten van de betreffende maand.

Het bulletin verzenden we naar de door u verstrekte e-mailadressen en vanaf schooljaar 2020/2021 via de Ouder communicatie app.

In sommige maanden zijn er traditioneel extra bulletins: meestal in december (kerst) en in juni (groeps- en leerlingenverdeling komend schooljaar). Het bestuur van de Oudervereniging en de Medezeggenschapsraad verstrekken ook informatie via het maand- en flits bulletins en de website.

Social media

Lucas Galecop heeft deze website:  www.lucas-galecop.nl

Op website vindt u onder meer onze schoolgids en informatie over het lopende schooljaar.

Ook wordt u via het nieuwsoverzicht op de hoogte gehouden van actuele zaken, kortom: deze website is een bezoekje meer dan waard!   Onze school is ook te volgen op Facebook.