Beleid

AVG binnen Trinamiek en Lucas Galecop

Scholen registreren in het leerlingvolgsysteem (Parnassys) gegevens over de kinderen.
Deze registratie is van belang voor de formele inschrijving, bekostiging en om de vorderingen en ontwikkeling van het kind op cognitief en sociaal-emotioneel gebied te volgen en waar nodig bij te sturen. Parnassys is een belangrijk instrument om de kerntaak van de school te kunnen uitvoeren. Alle persoonsgegevens vallen onder de bescherming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Als ouder heeft u het recht om, op verzoek, inzage te krijgen in deze gegevens of om ze te wijzigen of te verwijderen (onder bepaalde condities). Hoe we binnen Trinamiek omgaan met persoonsgegevens en privacy staat beschreven in ons privacyreglement.

 

Voor het maken en (online) verspreiden van beeldmateriaal van uw kind en/of het
verspreiden van uw adresgegevens via de adressenlijst van de klas zal u expliciet om toestemming worden gevraagd.  Wij zullen u jaarlijks herinneren aan de mogelijkheid om deze toestemming te wijzigen.

 

Ieder schooljaar ontvangt de klassenouder een lijst met mailadressen van de groep. Indien u bezwaar heeft tegen het verstrekken van uw mailadres dan kunt u dit aangeven via info@lucas-galecop.nl. Indien de klassenouder gebruik gaat maken van een groepsapp voor de klas dan krijgt u de keuze hier vrijwillig aan deel te nemen.

 

Hoofdluis

  1. In de eerste week na een schoolvakantie vindt er een controle van alle leerlingen plaats.
  2. Wanneer een leerling hoofdluis heeft, worden de ouder(s)/verzorger(s)/verzorgers door de administratie hiervan op de hoogte gesteld; aan leerlingen wordt niet gemeld of zij wel of geen hoofdluis hebben.
  3. Bij de betreffende groep melding van hoofdluis gemaakt d.m.v. een bordje.
  4. Alle ouder(s)/verzorger(s) worden geïnformeerd dat er hoofdluis geconstateerd is in de groep.
  5. Wanneer hoofdluis bij een leerling geconstateerd wordt, volgt er een extra controle in de betreffende groep na ongeveer 14 dagen.

De hierboven beschreven procedure is erop gericht om uitbreiding te voorkomen.

 

Uitvoering controles:

Een vaste groep vrijwilligers (de kriebelbrigade) controleert, de management assistent van Lucas Galecop coördineert.

Bij een melding van hoofdluis door ouder(s)/verzorger(s), treden stappen drie en vier in werking.

Klachtenregeling

Wanneer u een probleem ervaart of een klacht heeft, is de leerkracht vaak het eerste aanspreekpunt. Indien gewenst kunt u uw probleem of klacht bespreken met de directeur van de school. Meer informatie vindt u in de Klachtenregeling op de website van Trinamiek.

De vertrouwenspersoon Rita Wielemaker van het GIMD kan ouders begeleiden bij het bespreken van een probleem of klacht. Zij is bereikbaar via telefoonnummer 06 1073 6743 of via e-mail r.wielemaker@gimd.nl. Een probleem of klacht voorleggen aan het bestuur van Trinamiek kan telefonisch of schriftelijk bij de bestuurssecretaris via telefoonnummer 030 6868 438 of info@trinamiek.nl.

Maatregelen ter beperking van lesuitval

 

Lesuitval is zeer ongewenst. We stellen vast dat het de laatste jaren, ondanks het gebrek aan invallers, toch is gelukt om tot nu toe tot als team tot een oplossing te komen. We kunnen dit echter niet garanderen voor de toekomst.

 

Wanneer het niet is gelukt om vervanging te regelen, dan gelden de volgende uitgangspunten:

 

  • het werk van MT, IB en Remedial Teaching wordt zoveel mogelijk gecontinueerd;
  • er wordt op parttimers een beroep gedaan meer te werken;
  • 4e jaar studenten, worden ingezet

 

Als bovenstaande oplossingen niet voorhanden zijn, zal u gevraagd worden uw kind thuis te houden.

Vrijgeven is pas aan de orde nadat de ouder(s)/verzorger(s) hiervan telefonisch of schriftelijk op de hoogte zijn gesteld. Indien er thuis of elders geen opvang mogelijk is, biedt de school ruimte voor opvang.

Medezeggenschapsraad

 

De medezeggenschapsraad (MR) behartigt de belangen van de ouders en het personeel op school. Ze adviseert en stemt in met het beleid van de school. Het is de ‘formele’ gesprekspartner van de schooldirectie; dit is wettelijk verplicht. De MR op onze school bestaat uit 6 leden, drie leden worden uit en door de ouder(s)/verzorger(s) gekozen. De zittingstermijn van MR-leden is drie jaar en kan daarna nog met eens drie jaar worden verlengd. De notulen zijn opvraagbaar. Vergaderingen zijn openbaar. Lucas Galecop is vertegenwoordigd in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). De GMR behartigt het gemeenschappelijk belang voor alle scholen binnen Trinamiek.

Mobiele telefoons

 

Een basisschoolleerling met een mobiele telefoon is zeker in de bovenbouwgroepen niet meer weg te denken in de huidige tijd. Veel ouders werken beiden en willen van de mogelijkheid gebruik maken om contact met hun kind te kunnen hebben. We willen echter voor het gebruik van mobiele telefoons tijdens de schooltijden duidelijke regels stellen.

Afspraken:

  • De school is niet aansprakelijk voor vermissing, beschadiging en/of diefstal van een mobiele telefoon.
  • De mobiele telefoons worden in de klas op een centrale plek neergelegd.
  • Het maken van foto’s en of geluidsopnamen in en rond de school is te allen tijde streng verboden en leidt tot inbeslagname van de mobiele telefoon en contact met ouders.
  • Tijdens de schooltijden, van 08:30 uur tot 14:00 uur
  • Alleen na overleg met de leerkracht kan een kind op zijn of haar mobiele telefoon bereikbaar zijn.