Ouders

AVG binnen Trinamiek en Lucas Galecop

Scholen registreren in het leerlingvolgsysteem (Parnassys) gegevens over de kinderen.
Deze registratie is van belang voor de formele inschrijving, bekostiging en om de vorderingen en ontwikkeling van het kind op cognitief en sociaal-emotioneel gebied te volgen en waar nodig bij te sturen. Parnassys is een belangrijk instrument om de kerntaak van de school te kunnen uitvoeren. Alle persoonsgegevens vallen onder de bescherming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Als ouder heeft u het recht om, op verzoek, inzage te krijgen in deze gegevens of om ze te wijzigen of te verwijderen (onder bepaalde condities). Hoe we binnen Trinamiek omgaan met persoonsgegevens en privacy staat beschreven in ons privacyreglement.

 

Voor het maken en (online) verspreiden van beeldmateriaal van uw kind en/of het
verspreiden van uw adresgegevens via de adressenlijst van de klas zal u expliciet om toestemming worden gevraagd.  Wij zullen u jaarlijks herinneren aan de mogelijkheid om deze toestemming te wijzigen.

 

Ieder schooljaar ontvangt de klassenouder een lijst met mailadressen van de groep. Indien u bezwaar heeft tegen het verstrekken van uw mailadres dan kunt u dit aangeven via info@lucas-galecop.nl. Indien de klassenouder gebruik gaat maken van een groepsapp voor de klas dan krijgt u de keuze hier vrijwillig aan deel te nemen.

 

Buitenschoolse opvang (BSO)

Voorschoolse opvang

Vanaf schooljaar 2019-2020 is naast de BSO van KMN Kind & Co ook de voorschoolse opvang gehuisvest in het eigen schoolgebouw.  Mocht u kiezen voor een andere organisatie voorschoolse opvang dan kunt u terecht bij de diverse instanties.

Naschoolse opvang

Met ‘De Egel’ (KMN Kind & Co) hebben wij een naschools aanbod in het eigen schoolgebouw. Tevens wordt er uitbesteed aan diverse andere instanties. Bent u op zoek naar deze instanties dan treft u de adresgegevens aan in de schoolgids of op de website. Dagelijks maken vele kinderen van onze school gebruik van de diverse organisaties voor kinderopvang. Voor een goede overdracht (ophalen bij school e.d.) zijn heldere afspraken gemaakt met alle organiserende instanties.

Continurooster

 

Bij Lucas Galecop werken we met een continurooster. Dit biedt de kinderen rust en structuur. Tussen de middag wordt er gezellig geluncht in de klas en gaan de kinderen even naar buiten.

De lestijden zien er voor de groepen 1 t/m 8 als volgt uit:

 

Maandag 08.30 – 14.00 uur
Dinsdag 08.30 – 14.00 uur
Woensdag 08.30 – 14.00 uur
Donderdag 08.30 – 14.00 uur
Vrijdag 08.30 – 14.00 uur

 

De deuren van de school gaan elke ochtend om 08.25 uur open. Om 08.30 uur verwachten wij dat alle kinderen in het klaslokaal zijn en starten de lessen.

Informatievoorziening

 

In de maand september is er een informatieavond voor alle groepen. Tijdens deze avond kunt u kennismaken met de leerkrachten en informeren wij u over het jaarprogramma van de groep waarin uw kind zit.

 

Per schooljaar 2021-2022 gaan wij starten met de ouderapp van SchouderCom. Leuke berichten van de groep kunnen daarop rechtstreeks en veilig gedeeld worden.

 

Voor ouders en verzorgers van leerlingen in groep 8 is er in november een informatieavond over het voortgezet onderwijs. Tijdens deze avond krijgt u voorlichting over het onderwijs na de basisschool.

Om u op de hoogte te houden ontvangt u elke maand tenminste één maandbulletin en waar zinvol ook ‘Flits Bulletins’. Hierin vindt u alle informatie over de activiteiten van de betreffende maand.

Het bulletin verzenden we naar de door u verstrekte e-mailadressen en vanaf schooljaar 2021/2022 via de ouder communicatie app.

 

In sommige maanden zijn er traditioneel extra bulletins: meestal in december (kerst) en in juni (groeps- en leerlingenverdeling komend schooljaar). Het bestuur van de oudervereniging en de medezeggenschapsraad verstrekken ook informatie via het maand- en flits bulletins en de website.

 

De klassenouder

De klassenouder is de schakel tussen de groepsleerkracht en de ouder(s)/verzorger(s) van de kinderen bij zaken van organisatorische aard. Op verzoek van de groepsleerkracht assisteert de klassenouder bij de (organisatie van) activiteiten in de klas waarbij ouders betrokken zijn. Dat kan bijvoorbeeld zijn bij groepslezen, sinterklaasfeest, kerstfeest, excursies, de verjaardag van de groepsleerkracht enzovoorts. De klassenouder kan daarbij de groepsleerkracht het organisatorische werk uit handen nemen door het sturen van mail of het benaderen van ouders in de groep om te helpen.

Maatregelen ter beperking van lesuitval

 

Lesuitval is zeer ongewenst. We stellen vast dat het de laatste jaren, ondanks het gebrek aan invallers, toch is gelukt om tot nu toe tot als team tot een oplossing te komen. We kunnen dit echter niet garanderen voor de toekomst.

 

Wanneer het niet is gelukt om vervanging te regelen, dan gelden de volgende uitgangspunten:

 

  • het werk van MT, IB en Remedial Teaching wordt zoveel mogelijk gecontinueerd;
  • er wordt op parttimers een beroep gedaan meer te werken;
  • 4e jaar studenten, worden ingezet

 

Als bovenstaande oplossingen niet voorhanden zijn, zal u gevraagd worden uw kind thuis te houden.

Vrijgeven is pas aan de orde nadat de ouder(s)/verzorger(s) hiervan telefonisch of schriftelijk op de hoogte zijn gesteld. Indien er thuis of elders geen opvang mogelijk is, biedt de school ruimte voor opvang.